Tijd vrijmaken is nog niet zo simpel. Of wel?

Tijd vrijmaken is nog niet zo simpel.

Toch?

Neem Paul.

Paul’s bedrijf loopt uitstekend. Op zich al iets om heel blij mee te zijn, in deze tijd.

Hij zit alleen nog veel te veel zélf vast in de dagelijkse operaties.

(Net trouwens zoals honderdduizenden andere directeuren, managers en ondernemers in Nederland en Vlaanderen. Waarom laten we dat toch gebeuren?)

Van andere leiders, die hij bij ons ontmoet, hoort hij dat dat ook anders kan.

Maar voor hem voelt het of hij in een spagaat zit…

…

Zijn teamleden zijn van hem afhankelijk, want Paul weet nou eenmaal alles.

En ja, hij wil al die kennis best overdragen aan zijn medewerkers.

Graag zelfs.

Maar waar moet hij de tijd vandaan halen om dat te gaan doen?

Paul zit middenin een vicieuze cirkel: hij heeft te weinig tijd, omdat zijn medewerkers het werk niet van hem kunnen overnemen, omdat hij ze niet in kan werken, omdat hij te weinig tijd heeft.

Zo’n cirkel klinkt deprimerend, maar eigenlijk is het supertof wanneer je je begint te realiseren dat jij óók in zo’n cirkel gevangen zit.

Eén ding is zeker:

Een vicieuze cirkel die je laat bestaan, blijft zichzelf versterken en levert steeds méér ellende op voor iedereen.

…

Dus zodra je zo’n cirkel ontdekt, moet je eigenlijk een gat in de lucht springen!

Dat is namelijk de eerste stap op weg naar vrijheid.

‘Bewust onbekwaam.’

Misschien niet leuk, maar wel heel goed.

Nu kun je op zoek naar manieren om die cirkel ‘door te knippen’, om te buigen, weg te werken.

Net wat werkt.

Zodra je zo’n cirkel hebt gefixt, ben je in één klap van veel problemen verlost.

…

Hoe doe je dat?

Ik raad Paul aan om te beginnen met het brainstormen van een serie verschillende oplossingen.

Dus niet meteen aan de slag gaan met je eerste idee, maar jezelf dwingen om minimaal 9 scenario’s te verzinnen.

Als de vicieuze cirkel genoeg ellende veroorzaakt, verdient ‘ie toch ook wat tijd en energie om ‘m op te lossen?

Zoek vooral ook naar ‘laaghangend fruit’-oplossingen om een begin te maken.

Dit zijn bijvoorbeeld een paar dingen waar je mee kunt experimenteren.

Bewezen tips uit de praktijk van de honderden leiders die ik heb gecoacht:

• Maak slim gebruik van je tijd. Laat een medewerker jou interviewen over taken die je over wilt dragen wanneer je wat anders aan het doen bent. Bijvoorbeeld als je in de auto zit.

• Huur een stagiair of Virtual Assistant in, die simpele klussen van je kan overnemen. De tijd die je daarmee vrijspeelt kun je inzetten om jouw kennis te documenteren en over te dragen naar je team.

• Neem een schermvideo op wanneer je iets aan het doen bent, en spreek dan meteen commentaar in. Geef die video aan een medewerker en vraag hem of haar of dat genoeg is om die taak voortaan van je over te nemen.

• En als het écht nodig is, kun je ook een paar uur overwerken om de eerste paar klussen over te dragen naar je team. Zeker als je tóch al overwerkt.
  Wat is een betere investering op de lange termijn? Een paar mailtjes wegwerken, of een tijdrovende taak voor eens en altijd overdragen naar je team?

En dit is nog maar één soort vicieuze cirkel die je te lijf kunt gaan in je team of bedrijf.

Als je goed kijkt, heb je ongetwijfeld last van nog meer van die cirkels die jouw succes tegenhouden.

…

Woensdag, in m’n online training over slim delegeren, deel ik nog veel meer tips met je om tijd vrij te spelen.

Ik heb ‘m in m’n agenda staan voor aanstaande woensdagochtend 7 oktober, vanaf 10:00 uur.

> Je kunt je hier aanmelden

Woensdag laat ik je zien:

• Waarom ik denk dat lui zijn een goede eigenschap is voor een leider. Ik laat je zien wat luiheid mij gebracht heeft. Spoiler alert: het was mijn spannendste presentatie ever.

• Hoe je weer ruimte krijgt in je hoofd om na te denken over de toekomst van je carrière en je bedrijf.

• Waarom ik vind dat je als leider meer excuses zou moeten maken.

• Hoe delegeren je zélfs kan helpen om de romantiek weer terug te brengen in je relatie. Wie wil dat nou niet?

“Dank je wel Taco voor deze online training. Heb er veel van opgestoken, heel inspirerend!”
— Susan