Delegeren.nl

Tóch lekker delegeren, wat je niet kunt delegeren

“Veel van m’n tijd gaat op aan het maken van offertes.

Dat kan ik helaas niet aan m’n team overlaten.”

Peter heeft een mooi bedrijf in de technische sector.

Een jaar geleden was hij nog 60 uur per week vol aan de bak.

Toen verwachtte hij zijn eerste kindje en heeft hij er alles aan gedaan om veel tijd vrij te maken.

Dat is best aardig gelukt, ondertussen redt hij het in 45 uur per week.

Maar nu heeft hij de smaak te pakken en wil hij verder.

Delegeren lijkt voor veel mensen (vooral voor je medewerkers :-)) super makkelijk.

Kwestie van de vervelende klusjes doodleuk over de muur kieperen.

En dan achterover gaan zitten uitrusten.

Helaas, de praktijk is vaak een stuk weerbarstiger.

Ja natuurlijk, een paar afspraken plannen, spullen bestellen, zaaltjes reserveren, dat soort taken draag je vrij makkelijk over.

Maar daarna begint het pas.

Hoe draag je projecten over, waar je veel vakspecifieke kennis voor nodig hebt?

Peter ging puzzelen.

Dat past bij hem: nadenken als engineer.

Een voor de hand liggende oplossing was natuurlijk om iemand aan te nemen die hetzelfde kan en weet als hijzelf.

Desnoods een kloon :-).

Maar dat zag hij nog niet echt zitten. Al is het maar, omdat dat waarschijnlijk de allerduurste oplossing is.

En toen bedacht hij, dat niet álles wat hij doet om een offerte te maken, ook echt heel technisch is.

  • Hij was elke offerte grondig aan het checken. Alle fouten moeten eruit.
  • Hij kopieert en plakt een aantal klantgegevens uit het ERP-systeem in elke nieuwe offerte.
  • Hij voegt plaatjes toe van vergelijkbare producten.

En zo nog wat van die dingen, die iemand anders prima van hem kan overnemen.

Nadat hij die taken delegeerde, was hij niet 8, maar nog maar 4 uur kwijt aan het maken van een offerte.

Lekker toch?

Dikke kans dat er in jouw werk en projecten ook taken zijn die je niet per se zelf hoeft te doen.

Veel werk kun je splitsen — een heerlijk werkwoord!

  • Drie tips die kunnen helpen:Voel waar jouw grootste weerstand zit. Zit dat in uitzoekwerk, het geregel eromheen of het dubbelchecken van documenten? Vraag dan voor dat soort taken iemand anders, die dat wél leuk werk vindt.
  • Vraag iemand om het managen van deadlines van je over te nemen. Dat kan zelfs prima werken als hij of zij inhoudelijk weinig weet over het project. Zo vroeg ik Jorina om voor een belangrijk project, even elke dag iedereen achter de broek te zitten die een deadline had. Inclusief ikzelf ;-) Superfijn om daar niet meer over na te hoeven denken!
  • Probeer eens om een Virtual Assistant in te huren. Het handige aan zo’n VA is dat je die niet meteen fulltime hoeft in te huren. Een paar uur per week kan ook. En dan heb je opeens iemand die e-mails voor je beantwoordt, informatie uitzoekt of je presentatie voor een meeting in een mooie lay-out zet. Ideaal.

Met dit soort simpele tips, die voor de meesten van ons heel goed uitvoerbaar zijn, kun je in no-time een heleboel tijd vrijspelen.

Die tijd kun je dan eindelijk gebruiken voor het ultra-belangrijke denkwerk, wat nu steeds blijft liggen.

Besteed het aan die wezenlijke (en leuke!) projecten die nu nog onder in de la zijn weggestopt.

En geef jezelf weer wat ademruimte om echt te leven.

In m’n online training, aanstaande woensdag 14 juli om 10 uur, geef ik je nog veel meer slimme ideeën om tijd vrij te maken.

Dat is voorlopig meteen de laatste editie.

Ik ga eerst zomervakantie houden en heb daarna andere mooie plannen. Geen idee dus, of ik deze live mini-training ooit nog een keer ga geven.

Het zou best eens de allerlaatste keer kunnen zijn…

Dus aarzel niet en schrijf je nu in:

> Je kunt je hier nog gratis aanmelden

Van harte welkom!

“Bedankt, heb een paar motiverende uren gehad. Geeft me positieve energie!”
— Tineke

“Erg nuttig…ga zeker aan de gang met deze tips!!!”
— Peter

Tijdens de online training ontdek je:

  • Hoe je veel en veel en veel meer kunt delegeren dan dat je nu denkt.
  • Exclusief: je hoort in de online training mijn persoonlijke verhaal. Ik vertel je hoe ik mezelf flink in de nesten werkte in mijn eerdere bedrijven. En hoe ik me daar bovenuit geworsteld heb.
  • Hoe je weer ruimte krijgt in je hoofd om na te denken over de toekomst van je carrière en je bedrijf.
  • Je hoort alleen de tips en technieken die ik zelf heb getest en waarvan ik weet dat ze werken. Je bespaart jezelf dus niet alleen 183 uur leestijd, maar je hoeft ook geen technieken uit te proberen die toch geen zoden aan de dijk zetten.

“Taco, rete-interessant en alles wat je vertelt resoneert volledig!!”
— Debby

“Bedankt! Heel herkenbare en ontwapenende presentatie en mooie tips.”
— Aad

Als directeur, ondernemer of manager kun je zeeën van tijd besparen én veel betere resultaten halen met je team, door slimmer te delegeren.

> Meld je daarom even aan voor deze online training woensdagochtend om 10 uur

En voor vandaag: werkze,
Taco

P.S. Delegeren is misschien wel 60-80% van al het werk wat je doet als leidinggevende. Als je dit beter onder de knie krijgt, wordt meteen al je werk veel leuker. Zinniger. En productiever.

Uit onderzoek blijkt dat bijna niemand (maar 6%) die professioneel leiding geeft ooit écht goed is getraind in delegeren.

Dit is je kans om een paar superslimme tips op te doen:

> Meld je hier aan voor 20 slimme tips om beter leiding te geven

“Je online training geeft energie en moed; je boek had ik al gelezen, dit geeft weer een extra duwtje in de rug.”
— Fleur

“Bedankt voor deze leuke sessie met briljante tips!”
— Stephan

“Taco, dank voor je heldere verhaal! Tips zijn lekker concreet en toepasbaar.”
— Marius

“Dankjewel! Heel motiverend en prettig om naar te luisteren.”
— Ingrid

“Taco, super interessant en hands-on!”
— Martijn

“Leuke online training Taco. Mooie en handige tips die ook nog toepasbaar zijn. Thanks.”
— Saco

Dit is voorlopig echt de laatste editie.

Ik ga eerst zomervakantie houden en heb daarna andere mooie plannen. Misschien wordt dit wel de allerlaatste kans om mee te doen met deze super-nuttige live minitraining:

> Dus meld je hier nog snel even aan, nu het nog kan

Taco Oosterkamp

Add comment

Gratis Checklist

Gratis checklist:
5 Strategieën voor leiders om tijd vrij te maken

tj

    Als leider heb je tijd nodig.

    Tijd om nieuwe dingen te leren en uit te proberen. Om experimentjes te doen, af en toe rustig na te denken en een beetje afstand te nemen van de dagelijkse drukte.

    Download nu mijn gloednieuwe checklist met 5 strategieën voor leiders om meer tijd vrij te maken.

    Download de checklist

Delegeren.nl