Delegeren.nl

Niet verklappen, s.v.p.

Zullen we afspreken, dat je deze mail niet aan haar laat lezen?

De teamleider van onze nieuwe accountant vertrouwde ons tijdens een kennismakingsgesprek toe, hoe zij met e-mail omgaat:

“Ik reageer altijd meteen.
Dan is het maar weer weggewerkt.”

Marleen en ik probeerden nog een klein beetje tegen te sputteren, maar dit is wat ze al jaren heeft gedaan.

En zo is ze het gewend.

Voor ons als klant klinkt het in eerste instantie ideaal.

En wees eerlijk, ze is onze leverancier, dus wij hoeven haar niet te coachen.

Maar ik zou het jou niet aanraden.

Vooral niet.

Misschien herken je het wel.

‘s Ochtends ga je aan het werk en open je je inbox.

Misschien omdat je het zo gewend bent.

Misschien omdat het lekker is om meteen even wat Quick Wins binnen te halen.

Misschien omdat je geen urgente dingen wilt missen.

En toen je ‘s ochtends met je muis op het icoontje van je inbox klikte, dacht je niet “Ik ga even de halve ochtend mail verwerken.”

Maar voor je het weet, ben je toch weer 3 uur verder.

‘Snel reageren’ voelt lekker.

Of het nu gaat om e-mail, of een telefoontje, iemand heeft je nodig en jij kunt helpen!

Heerlijk.

Het is alleen funest voor je écht productiviteit.

Want wat waren ook alweer de drie grote klussen, die je vandaag zelf wilde afronden?

En ben je daar al aan toegekomen?

Natuurlijk, mensen noemen je ‘directeur’, ‘manager’ of ‘ondernemer’.

Maar is dat ook werkelijk het werk wat je doet?

Ben je aan het directeuren, managen of ondernemen?

Of ben je vooral aan het reageren?

Gedraag je je niet een beetje als het manusje-van-alles?

Of als de slaaf/slavin, die meteen opspringt als een van je medewerkers, klanten of leveranciers ook maar een kik geeft?

Hoe pak je die controle weer terug?

  1. Het begint allemaal met stoppen. Stop met ‘s ochtends als eerste je inbox openen. Start je dag liever met een paar grote, belangwekkende klussen.
  2. Stop ook met meteen reageren. Vraag je medewerker om meteen te mailen welke oplossingen zij zelf al heeft bedacht, om het probleem waar ze je over schrijft op te lossen. Dat geeft haar meer werkplezier en scheelt jou veel tijd.
  3. Analyseer ook eens hoeveel mensen rechtstreeks met jou contact opnemen. Als je wordt gebeld door een leverancier, waarom is dat dan? Waarom regelt hij het niet met een van je teamleden? Hoe minder mensen jou persoonlijk nodig hebben, hoe beter. Op een enkeling na, hebben zelfs mijn klánten niet eens mijn directe nummer.
  4. En spreek met iedereen in je team (en om je heen) af, dat je je mail niet meer continu gaat checken. En dat ze dus beter kunnen bellen, als het écht bloedspoed heeft. Dan kun je je inbox tenminste ook een paar uur negeren.

Moet je kijken hoeveel concentratie dat scheelt!

Dit soort kleine veranderingen maken een wereld van verschil.

Opeens kun je voortaan je ochtenden ongestoord doorwerken.

Aan serieus denkwerk.

Hoe heerlijk zou dat zijn?

In m’n online training aanstaande woensdag 30 juni om 10 uur geef ik je nog veel meer tips om als leidinggevende veel tijd vrij te maken voor het werk dat er echt toe doet.

Je bent van harte welkom!

> Je kunt je hier nog aanmelden

“Waren goeie 2 uren zo midden in de week! Fijne stem om naar te luisteren, mooie dynamiek in het geheel.”
— Sylvia

“Ik ga vandaag meteen beginnen met de tips toe te passen. Bedankt voor je enthousiasme.”
— Denise

Ik laat je zien:

  • Waarom ik denk dat lui zijn een goede eigenschap is voor een leider. Ik laat je zien wat luiheid mij gebracht heeft. Spoiler alert: het was mijn spannendste presentatie ever.
  • Hoe je weer ruimte krijgt in je hoofd om na te denken over de toekomst van je carrière en je bedrijf.
  • Waarom ik vind dat je als leider meer excuses zou moeten maken.
  • Hoe delegeren je zélfs kan helpen om de romantiek weer terug te brengen in je relatie. Wie wil dat nou niet?

“Taco, bedankt voor de inspirerende tips en de open en duidelijke benadering hiervan.”
— Nico

“Dit was fantastisch en heel plezierig.”
— Joop

Als directeur, ondernemer of manager kun je zeeën van tijd besparen én veel betere resultaten halen met je team, door slimmer te delegeren.

> Meld je daarom even aan voor deze online training woensdagochtend om 10 uur

En voor vandaag: werkze,
Taco

P.S. In totaal krijg je 20 delegeertips, dus zorg voor pen en papier.

Aan het eind denk ik graag met je mee over je team en de vragen waar jij in de dagelijkse praktijk tegenaan loopt:

> Meld je hier aan voor 20 slimme tips om beter leiding te geven

“Dank voor de training. Je boek heb ik ook met veel plezier gelezen. Ik zie wel dat hier een sleutel zit voor mij om effectief leider te zijn (ipv lijder).”
— Gerson

“Dat enthousiasme breng je zeker over! Ik ga meteen weer verder aan de slag met je tips.”
— Betsie

“Geen vraag, maar een compliment: mooi dat je zo de tijd neemt om vragen te beantwoorden. Waardeer ik erg. Top.”
— Tineke

“Erg waardevol.”
— Jan

“Dank je wel voor deze 20 tips, ik ben zeker geïnspireerd en ga hiermee aan de gang, zodat ik (persoonlijk) stappen kan gaan maken.”
— Stefan

“Dank je wel. Ook voor je enthousiaste en duidelijke presentatie!!!”
— Jasco

> Aanmelden kost nog geen minuutje

Taco Oosterkamp

Add comment

Gratis Checklist

Gratis checklist:
5 Strategieën voor leiders om tijd vrij te maken

tj

    Als leider heb je tijd nodig.

    Tijd om nieuwe dingen te leren en uit te proberen. Om experimentjes te doen, af en toe rustig na te denken en een beetje afstand te nemen van de dagelijkse drukte.

    Download nu mijn gloednieuwe checklist met 5 strategieën voor leiders om meer tijd vrij te maken.

    Download de checklist

Delegeren.nl